Tu perguntas, nós respondemos

Crias a tua conta e registas a tua banda num só passo: o nome e o tipo de agrupação. Com o tipo, a aplicação ativa os módulos que uma agrupação como a tua costuma usar, e tu ficas como administrador principal.

No Início espera-te «Primeiros passos», um guia curto para deixar tudo pronto: rever os módulos, convidar os teus músicos e criar o primeiro ensaio. A partir daí, cada músico confirma no telemóvel e tu vês quem vem.

Mandas-lhes a ligação de convite da banda, ou registá-los tu com o correio eletrónico deles. Quem entra com a ligação chega com os seus instrumentos e os administradores aprovam o pedido.

Se alguém não vai usar a aplicação, podes registá-lo sem correio eletrónico: aparece nos efetivos para lhe marcar as presenças e guardar os seus dados, mas não recebe convite nem tem conta.

Sim. Cada módulo tem o seu interruptor na Configuração, e ao desativá-lo os dados mantêm-se. Alguns dependem de outros, e a aplicação diz-te isso: Previsão, Presenças, Disposição, Transporte e Motivação dependem do Calendário, e as Interpretações precisam também do Repertório.

A Melodistic foi feita para bandas filarmónicas, fanfarras, agrupações musicais e grupos de rua: ao registar escolhes entre «Banda de música», «Cornetas e tambores», «Agrupamento Musical» e «Charanga». Podes criar os teus próprios instrumentos e vozes, e dar aos cargos os nomes que têm na tua banda: arquivista, chefe de naipe ou maestro adjunto.

Sim. Com a mesma conta podes estar em várias bandas e passar de uma para outra no seletor. Também podes registar outra banda a partir daí.

Grátis: Calendário, Previsão, Presenças, Disposição, Transporte, Tarefas, Fardamento, Regulamento interno, Caixa de sugestões, Motivação e Estatísticas, para sempre se são até 20 músicos.

Pago: Repertório, Interpretações, Inventário, Tesouraria e Reforços, a partir de 100 € por ano com IVA incluído. Na página de preços tens a calculadora com todos os escalões.

Claro. Todas as bandas novas têm 30 dias com todos os módulos abertos, também os pagos, para os experimentarem com os seus músicos a sério. Sem compromisso.

Se são até 20, continuam com o plano gratuito e os módulos pagos desativam-se sem apagar nada. Se são mais, escolhem o vosso plano; enquanto não o fizerem, a gestão fica bloqueada, mas não se perde nenhum dado e tudo volta assim que se paga.

Cada pessoa recebe só o que pode abrir: as suas partes, os seus eventos e o que lhe diz respeito. O telefone e os dados de contacto só os veem os administradores com permissão para editar membros; um músico nunca vê o telefone de outro. E ninguém pode dar uma permissão que não tem.

Cada pessoa tem permissões «Nenhuma», «Todos» ou «À medida», agrupadas por módulo. Assim, o chefe de naipe das cornetas pode marcar presenças só às cornetas e o arquivista gerir o repertório sem mexer nas contas.

No centro de segurança da tua conta podes ativar a verificação em duas etapas por correio eletrónico, ver os dispositivos com sessão aberta e rever o registo de acessos.

Sim. Podes exportar os efetivos com o instrumento e o cargo de cada um, e as presenças da banda ou de cada músico em Excel ou em CSV, com as horas e os campos próprios. O repertório também se exporta, inteiro ou por listas.

A Melodistic é um produto da Villadiego OÜ, uma sociedade registada na Estónia, dentro da União Europeia, por isso rege-se pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados. Quem trata cada dado e para quê está explicado na política de privacidade. Se um dia quiserem mudar o titular da banda ou apagá-la, escrevam-nos e fazemos isso nós.

Sim, para iPhone e para Android, nas respetivas lojas. Também podes entrar a partir do navegador de qualquer computador ou tablet, com a mesma conta.

Quase tudo: convocar, confirmar, marcar presenças, abrir as partituras ou tratar das contas. A única coisa que se faz num computador é subscrever e gerir a subscrição da banda.

Com a aplicação instalada, sim: quando se cria um evento, quando os administradores avisam de uma alteração e os lembretes antes dos ensaios e serviços, que nunca saem de noite. Cada pessoa escolhe que avisos quer receber em cada banda.

Sim. Cada músico tem uma ligação privada que cola uma vez no Calendário da Apple, no Google Calendar ou no Outlook, e a partir daí atualiza-se sozinha, com a hora de concentração, o local e o autocarro de cada evento.

As partituras que descarregaste abrem-se sem ligação. E se marcares presença num sítio sem rede, a marcação fica guardada no telemóvel e é enviada sozinha assim que a rede voltar.

Em espanhol, inglês, italiano, português e estónio. Cada pessoa escolhe o seu em «A minha conta».

A Cecilia é a inteligência artificial da Melodistic. No Repertório, carregas o PDF com a obra completa e ela reconhece cada parte, a que instrumento e a que voz pertence, e põe-na no seu lugar. No Regulamento interno, organiza por secções o regulamento que colas ou carregas em PDF, para o reveres antes de o guardares.

Não é instantâneo, e sim, alguém revê. Enquanto a Cecilia trabalha, a obra aparece como «Em processamento»; a nossa equipa revê a repartição antes de a publicar e a aplicação avisa-te quando está pronta. Se marcares «Publicar ao terminar», publica-se sozinha nesse momento.

PDF. Também os das editoras protegidos contra alterações, desde que abram sem palavra-passe, e sem mexer no conteúdo. Fotografias ou imagens soltas, não. Se um PDF não puder entrar, a Cecilia explica-te porquê, e avisa-te se a obra parecer repetida.

Organizar o regulamento, sim. Separar partituras vai dentro do Repertório, por isso faz parte dos planos pagos; nos 30 dias de experiência podes usá-la com as tuas próprias obras.

Os PDF originais só os abrem quem gere o repertório da tua banda e a equipa da Melodistic que revê a repartição. Cada músico recebe apenas a sua parte.

Registar a banda toda à mão dá preguiça e gasta horas que não tens. Por isso fazemo-lo nós: envias-nos a lista dos teus músicos num Excel e a nossa equipa regista toda a gente e deixa o teu espaço pronto em 48 a 72 horas. Tu só inicias sessão e começas a ensaiar.

Nada: o serviço está incluído nos planos pagos.

Uma folha com o nome e os apelidos de cada músico e o seu instrumento, e o correio eletrónico de quem vai usar a aplicação. Se tiveres mais dados, como o cargo ou o telefone, manda-os também. Sem formulários intermináveis.

Sim. Exporta o que essa aplicação te deixar, normalmente um Excel ou um CSV com os membros, e manda-no-lo tal como está. Nós organizamos tudo.